清整辦公區(qū) 堅(jiān)持做好5S管理
來源：人事行政部記者站 日期：2010-12-03
近期，公司人事行政部門對天苑大廈6樓辦公區(qū)域進(jìn)行了一次整改，包括對鑰匙管理、固定柜子分配及對辦公環(huán)境的5S管理。截至11月26日，主要取得以下幾個方面的進(jìn)展：
1、規(guī)劃整理了高科會議室。高科會議室長期存放大量辦公用品，使原有會議室環(huán)境雜亂、局促。行政組同事利用一個上午的時(shí)間進(jìn)行重新分類堆放，騰出大量空間，使會議室變得敞亮許多。
2、對現(xiàn)有員工手上的鑰匙、在使用中的文件柜按部門進(jìn)行編號，對鑰匙塑封，方便員工識記，并收回多余鑰匙。
3、清理了無人使用的文件柜、辦公桌，保持無人區(qū)域環(huán)境整潔。對原有固定柜子進(jìn)行清理，騰空近30個柜子，以備各部門不足之需。
4、在網(wǎng)技部同事的配合下，對該部門業(yè)務(wù)區(qū)的辦公桌抽屜進(jìn)行了清理，并將鎖和鑰匙進(jìn)行了配對和備份。
在此次鑰匙管理、辦公環(huán)境整改中，行政部同事統(tǒng)計(jì)了全公司辦公區(qū)域空置柜子的數(shù)量，并形成了鑰匙分配清冊，切實(shí)做好員工辦公區(qū)域固定化。
1、規(guī)劃整理了高科會議室。高科會議室長期存放大量辦公用品，使原有會議室環(huán)境雜亂、局促。行政組同事利用一個上午的時(shí)間進(jìn)行重新分類堆放，騰出大量空間，使會議室變得敞亮許多。
2、對現(xiàn)有員工手上的鑰匙、在使用中的文件柜按部門進(jìn)行編號，對鑰匙塑封，方便員工識記，并收回多余鑰匙。
3、清理了無人使用的文件柜、辦公桌，保持無人區(qū)域環(huán)境整潔。對原有固定柜子進(jìn)行清理，騰空近30個柜子，以備各部門不足之需。
4、在網(wǎng)技部同事的配合下，對該部門業(yè)務(wù)區(qū)的辦公桌抽屜進(jìn)行了清理，并將鎖和鑰匙進(jìn)行了配對和備份。
在此次鑰匙管理、辦公環(huán)境整改中，行政部同事統(tǒng)計(jì)了全公司辦公區(qū)域空置柜子的數(shù)量，并形成了鑰匙分配清冊，切實(shí)做好員工辦公區(qū)域固定化。