落實(shí)會(huì)議精神 推行5S活動(dòng)
來源：人事行政部記者站 日期：2010-07-10
2010年6月，人事行政部落實(shí)總公司季度會(huì)議精神，在天苑大廈辦公區(qū)強(qiáng)力推行5S活動(dòng)。為了將工作落實(shí)到位，人事行政部事先由體系專員負(fù)責(zé)調(diào)查策劃方案，然后組織各部門代表討論后實(shí)施。因而，在活動(dòng)開展中得到了廣大員工和各部門的理解與積極配合，取得了顯著效果。
截至6月24日， 5S推動(dòng)小組主要取得以下幾個(gè)方面的進(jìn)展：
1、重新規(guī)劃并清理了財(cái)務(wù)部辦公室。人事部5S推動(dòng)小組與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)辦公區(qū)進(jìn)行了優(yōu)化，重新規(guī)劃了文印區(qū)、小辦公區(qū)、公共辦公區(qū)。然后專門組織了五名員工進(jìn)行清理和搬遷，使財(cái)務(wù)辦公室的面貌發(fā)生了很大改觀。
2、規(guī)劃整理了高科會(huì)議室。高科會(huì)議室長(zhǎng)期存放大量商務(wù)用品，人在里面只能側(cè)行。5S推動(dòng)小組用一下午的時(shí)間進(jìn)行重新分類堆放，騰出了大量空間，使會(huì)議室變得寬敞整齊了很多。
3、清理擴(kuò)大了前臺(tái)區(qū)域。原先前臺(tái)區(qū)域放置了過多的小件物品（報(bào)紙欄、期刊欄、區(qū)域牌等），讓人感覺局促。5S推動(dòng)小組果斷去掉了這些小東西，增加了一條長(zhǎng)沙發(fā)，前臺(tái)也因此變得開闊大氣。
4、清理了車管中心長(zhǎng)期遺留的雜物。
5、清理了財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室、總裁辦公室、博士后工作站辦公室、小會(huì)議室。
6、清理了復(fù)印機(jī)區(qū)域。
7、維修桌椅、文件柜30余張。
8、員工個(gè)人座位區(qū)域的清理效果明顯。在5S 活動(dòng)中所有員工積極行動(dòng)，對(duì)自己的物品進(jìn)行清理，已累計(jì)清理超過500斤廢報(bào)紙期刊和文件。
在此次活動(dòng)中，各部門領(lǐng)導(dǎo)也身先士卒，積極參與 ，投資發(fā)展事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理在活動(dòng)第二天就親自動(dòng)手整理自己的辦公室，并將辦公室整理的非常整潔干凈，為員工做出了表率。
下一步，5S推動(dòng)小組將重點(diǎn)落實(shí)：網(wǎng)技部區(qū)域遺留物品的處理，工程分區(qū)域桌下遺留物品處理，5S常態(tài)檢查工作。
截至6月24日， 5S推動(dòng)小組主要取得以下幾個(gè)方面的進(jìn)展：
1、重新規(guī)劃并清理了財(cái)務(wù)部辦公室。人事部5S推動(dòng)小組與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)辦公區(qū)進(jìn)行了優(yōu)化，重新規(guī)劃了文印區(qū)、小辦公區(qū)、公共辦公區(qū)。然后專門組織了五名員工進(jìn)行清理和搬遷，使財(cái)務(wù)辦公室的面貌發(fā)生了很大改觀。
2、規(guī)劃整理了高科會(huì)議室。高科會(huì)議室長(zhǎng)期存放大量商務(wù)用品，人在里面只能側(cè)行。5S推動(dòng)小組用一下午的時(shí)間進(jìn)行重新分類堆放，騰出了大量空間，使會(huì)議室變得寬敞整齊了很多。
3、清理擴(kuò)大了前臺(tái)區(qū)域。原先前臺(tái)區(qū)域放置了過多的小件物品（報(bào)紙欄、期刊欄、區(qū)域牌等），讓人感覺局促。5S推動(dòng)小組果斷去掉了這些小東西，增加了一條長(zhǎng)沙發(fā)，前臺(tái)也因此變得開闊大氣。
4、清理了車管中心長(zhǎng)期遺留的雜物。
5、清理了財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室、總裁辦公室、博士后工作站辦公室、小會(huì)議室。
6、清理了復(fù)印機(jī)區(qū)域。
7、維修桌椅、文件柜30余張。
8、員工個(gè)人座位區(qū)域的清理效果明顯。在5S 活動(dòng)中所有員工積極行動(dòng)，對(duì)自己的物品進(jìn)行清理，已累計(jì)清理超過500斤廢報(bào)紙期刊和文件。
在此次活動(dòng)中，各部門領(lǐng)導(dǎo)也身先士卒，積極參與 ，投資發(fā)展事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理在活動(dòng)第二天就親自動(dòng)手整理自己的辦公室，并將辦公室整理的非常整潔干凈，為員工做出了表率。
下一步，5S推動(dòng)小組將重點(diǎn)落實(shí)：網(wǎng)技部區(qū)域遺留物品的處理，工程分區(qū)域桌下遺留物品處理，5S常態(tài)檢查工作。