加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理 推進(jìn)降本增效工作
來源：財(cái)務(wù)部記者站 日期：2010-09-15
加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理是降本增效的重要環(huán)節(jié)之一。為了更好掌握目前公司固定資產(chǎn)管理狀況，提高資產(chǎn)利用率，財(cái)務(wù)部在7月底組織對(duì)總部、各分（子）公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清查盤點(diǎn)。根據(jù)盤查結(jié)果，財(cái)務(wù)部出具了固定資產(chǎn)盤查報(bào)告，并針對(duì)盤查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了原因調(diào)查分析，提出了改進(jìn)措施。
為解決盤查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理問題，推動(dòng)措施的落實(shí)，財(cái)務(wù)部在8月26日召集總部和各分（子）公司的資產(chǎn)管理員以及財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，召開了固定資產(chǎn)管理會(huì)議，對(duì)資產(chǎn)閑置問題、帳實(shí)、賬冊(cè)不一致問題進(jìn)行了討論分析以及下一步的處理措施，并重點(diǎn)對(duì)以下固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)：
1、在固定資產(chǎn)申購環(huán)節(jié)需加強(qiáng)需求分析和資產(chǎn)使用效果的評(píng)估。在盤查中發(fā)現(xiàn)，有部分固定資產(chǎn)購入不久就閑置了。因此在資產(chǎn)申購時(shí)，資產(chǎn)使用申請(qǐng)部門需加強(qiáng)資產(chǎn)申購的需求分析，尤其對(duì)于金額較大的資產(chǎn)，要結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)劃組織相關(guān)部門共同來評(píng)估其申購必要性。對(duì)其資產(chǎn)使用效果可去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)查看或簽訂試用協(xié)議等方法進(jìn)行評(píng)估。另外今后在年度預(yù)算需要編制固定資產(chǎn)預(yù)算，以便今后申購有依據(jù)。
2、對(duì)閑置固定資產(chǎn)要在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，每次新資產(chǎn)申購前資產(chǎn)管理員要查看是否有閑置資產(chǎn)可供調(diào)配。
3、加強(qiáng)帳實(shí)、帳冊(cè)一致性的管理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后，資產(chǎn)管理必須進(jìn)行編號(hào)，財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理員采取統(tǒng)一的編號(hào)。2010年1月1日之后采購的固定資產(chǎn)增值稅發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣。有增值稅發(fā)票的固定資產(chǎn)入賬和入固定資產(chǎn)實(shí)物清冊(cè)金額應(yīng)該按照固定資產(chǎn)不含稅的金額入賬。對(duì)配件更換流程進(jìn)行優(yōu)化，入帳、冊(cè)保持統(tǒng)一。
4、各資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員需進(jìn)一步熟悉固定資產(chǎn)管理制度，加大執(zhí)行力度。
為解決盤查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理問題，推動(dòng)措施的落實(shí)，財(cái)務(wù)部在8月26日召集總部和各分（子）公司的資產(chǎn)管理員以及財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，召開了固定資產(chǎn)管理會(huì)議，對(duì)資產(chǎn)閑置問題、帳實(shí)、賬冊(cè)不一致問題進(jìn)行了討論分析以及下一步的處理措施，并重點(diǎn)對(duì)以下固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)：
1、在固定資產(chǎn)申購環(huán)節(jié)需加強(qiáng)需求分析和資產(chǎn)使用效果的評(píng)估。在盤查中發(fā)現(xiàn)，有部分固定資產(chǎn)購入不久就閑置了。因此在資產(chǎn)申購時(shí)，資產(chǎn)使用申請(qǐng)部門需加強(qiáng)資產(chǎn)申購的需求分析，尤其對(duì)于金額較大的資產(chǎn)，要結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)劃組織相關(guān)部門共同來評(píng)估其申購必要性。對(duì)其資產(chǎn)使用效果可去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)查看或簽訂試用協(xié)議等方法進(jìn)行評(píng)估。另外今后在年度預(yù)算需要編制固定資產(chǎn)預(yù)算，以便今后申購有依據(jù)。
2、對(duì)閑置固定資產(chǎn)要在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，每次新資產(chǎn)申購前資產(chǎn)管理員要查看是否有閑置資產(chǎn)可供調(diào)配。
3、加強(qiáng)帳實(shí)、帳冊(cè)一致性的管理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后，資產(chǎn)管理必須進(jìn)行編號(hào)，財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理員采取統(tǒng)一的編號(hào)。2010年1月1日之后采購的固定資產(chǎn)增值稅發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣。有增值稅發(fā)票的固定資產(chǎn)入賬和入固定資產(chǎn)實(shí)物清冊(cè)金額應(yīng)該按照固定資產(chǎn)不含稅的金額入賬。對(duì)配件更換流程進(jìn)行優(yōu)化，入帳、冊(cè)保持統(tǒng)一。
4、各資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員需進(jìn)一步熟悉固定資產(chǎn)管理制度，加大執(zhí)行力度。